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顧客怒氣沖沖,母嬰店如何應對?
提到生氣的顧客,您是不是馬上聯(lián)想到售后?投訴?退貨?錯,錯,錯。!
一個生氣的顧客,對母嬰店來說,應該是大好商機才對!遵循以下的原則,把這位怒沖沖的顧客變成你店里的忠實擁簇:
1.傾聽,不要打斷
展現(xiàn)出你想迫切了解顧客的陳述,了解他們的感受。
2.認真分析問題
分析顧客之所以生氣,是源于事實(例如,衣服確實質(zhì)量不過關)、或者情緒(例如,我對你們的服務很失望)。
3.了解顧客生氣的背后原因
顧客生氣是因為你們沒有人愿意好好聽他們的問題,還是他們覺得你的店鋪沒有做到承諾。處理時保持冷靜,顧客生氣已經(jīng)有了情緒化的因素,你應該避免在情緒方面火上加油。
4.迅速回應
思考現(xiàn)在能不能立刻采取什么行動,來改善問題,如果有,把重心放在這件事情上,而不要把重心放在追究問題的起因上。
5.了解事情的原委
深入了解事情的前因后果,避免指責顧客,否則會更難找出事情的真相,只會越來越糟。
6.找出解決方法,負起所有的責任
了解事情的全貌,找出解決的方法,并且與顧客保持溝通,當他們知道你們在處理他們的事情時,大部分的顧客心理上都會覺得好過些。
7.不要將生氣的顧客視為店鋪的損失
當顧客出現(xiàn)問題,而處理令他們滿意時,他們對你家店鋪的印象通常會變得更好,處理好顧客的問題,可以將危機變轉(zhuǎn)機。
8.采取改進行動
讓顧客了解,你已經(jīng)采取了哪些改進行動,以預防類似的問題再度發(fā)生,當顧客覺得他們對你的公司產(chǎn)生了正面的影響,減少其他人將來再遭遇相同的問題時,他們會覺得好一些。
當顧客在你店里生氣了,不要把他們的批評當成是在針對你。但是也不要把客戶的問題推來推去。如果你不知道怎么解決這個問題的話,告訴他們你會找到問題的答案并且到時給他們一個答復。
新母嬰店提示:把負責解決這件事的導購名字和聯(lián)系方式留給你的顧客,那樣可以在碰到其他問題的時候找到你的店員。請記住,一流的服務意味著留住原本可能丟失的顧客,所以如何與生氣的顧客相處是至關重要的。