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母嬰店導購必知:處理顧客不滿的正確方法和“禁忌”
面對顧客的抱怨、不滿情緒,甚至投訴,母嬰店的導購要采用正確的態(tài)度以及解決辦法,萬不可情緒用事?刹捎靡韵路椒ǎ
1.傾聽客戶的不滿,要誠心、耐心地聽,不要被偏見(成見)所左右,并記錄問題的重點。
2.分析客戶不滿的原因要掌握中心問題,和前例比較,注意能否立即回答,或在權(quán)限內(nèi)能否處理如問題嚴重,應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導直接處理。
3.尋求解決方法
檢討是否符合專賣店的方針。若在權(quán)限外,應(yīng)將客戶的投訴表交給有關(guān)部門。但自己要負責督促問題盡早解決。
4.處理電話抱怨時
首先不要驚慌,一定要聆聽客戶的投訴,然后可以對他講:“真對不起,您看,我們給你帶來這么大的麻煩,……”其外什么也不要多講,只說:“我立即查辦這件事,隨時與您保持聯(lián)系,謝謝你的來電。其次,趕緊把客戶的姓名,地址,聯(lián)系電話,投訴事由等填好《客戶投訴表》,送到有關(guān)部門處理,一有結(jié)果馬上打電話給客戶,告知事情的處理過程和結(jié)果。
母嬰店導購處理客訴過程中的”禁忌“:
1.”這種問題連三歲小孩都懂“。在客戶不了解產(chǎn)品或者針對產(chǎn)品的用途做出詢問時,導購員極可能脫口出,很容易引起客戶的反感。
2.”一分錢,一分貨“。客戶會感到導購員說這句話在小瞧他,認為他檔次不夠,只配用謙價品。
3.”不可能,絕不可能發(fā)生這樣的事兒,我們都對自己的產(chǎn)品充滿信心的“。因此,在客戶提出抱怨時,常常用這句話來回答,其實,導購員說這句話就等于嚴重的傷害了客戶,這句話表示您對他不相信。
4.”這種問題不關(guān)我的事,我只管訂貨,我給你電話,你問廠里吧?“。這句話是不負責,敷衍客戶,代表公司不講信譽。
5.”恩……這個問題我不太清楚“。當客戶提出問題時,導購員的回答是”不知道“,”不清楚“。則表明是沒有責任感。
6.”我絕對沒有說過那種話“在生意上沒有”絕對“這個詞存在,這個詞硬把自己的主觀意見加在別人身上的感覺存在,所以導購員最好不要使用。
7.”我不會“”不會“”沒辦法“、”不行“這些否定的話表示公司無法滿足客戶的希望與需求,因此,導購員應(yīng)盡量避免使用。
8.”總是會有辦法的“。這一句話曖昧的話通常會惹出更大的麻煩,因為這種車到山前必有路的不負責任態(tài)度對于急著想解決問題的客戶來說,實在另人頓足和失望。
9.”改天我再和你聯(lián)系“這也是一句不負責任的話,在客戶提出要求或問題需要花費一些時間解決的情況下,導購員最好回答應(yīng)該是:”三天后,一定幫您解決好“;颉盭月前,我一定和你聯(lián)系!斑@樣給客戶一個明確的答復,一方面代表公司有信心,幫助客戶解決問題,另一方面也不會讓客戶感得受愚弄。